Als videoproducer en ondernemer ben ik niet alleen bezig met het produceren van videoproducties, maar ook met het verkopen ervan. Laten we dat ook maar gewoon zo noemen, want voor veel mensen is sales nog steeds een vies woord. Sales is echter een essentieel onderdeel van mijn werk. Het is dan ook aan mij om jou als aanvrager zo goed mogelijk voor te lichten over de mogelijkheden en kosten van een aanvraag, zodat de offerte en het Plan van aanpak een schot in de roos zijn.
Net zoals een nieuwe auto, keuken of tuin is de offerte voor een videoproductie een complex verhaal dat vaak toelichting nodig heeft. Ben je voor je video op zoek naar een instapmodel Fiat of een full option Maserati? Het is duidelijk; ook een videoproductie bestaat uit heel veel onderdelen die allemaal verschillende kosten, prestaties en modificaties hebben.
Een videoproductie bestaat uit heel veel onderdelen die allemaal verschillende kosten, prestaties en modificaties hebben.
Het goede nieuws is: we komen er altijd wel uit. Want door te anticiperen, risico’s en kosten af te wegen, kom ik altijd tot een gedegen begroting en voorstel.
OPBOUW VAN DE OFFERTE
De offerte voor een videoproductie wordt altijd gemaakt op basis van een briefing of creatief concept. De opbouw van de offerte bestaat uit vier onderdelen: pre-productie, productie, postproductie en additionele kosten. Dat mag je altijd van een serieuze videopartner verwachten.
No worries, ik ga geen college geven over alle posten die vallen onder deze onderdelen en of we dan te maken hebben met uurtarieven, dagprijzen, overuren, fixed fees etc. Wat ik wil aangeven is dat er binnen deze vier onderdelen veel smaken te kiezen zijn, en dat ik als ervaren producer goede inschattingen kan maken welke smaak voor het project de beste is, en voor jou financieel het lekkerste is.
Hoe ga ik dan te werk om een zo goed mogelijk plan en offerte te maken? Dat kan ik pas doen wanneer ik jou als aanvrager wat beter ken. Het liefst doe ik een intake van tevoren, want er vaak is een vraag achter de vraag. De kenners weten wat ik bedoel.
DOELGERICHT SCHRIJVEN
Verder zoek ik ook graag uit hoe ervaren jij als aanvrager bent met video. Dat klinkt belerend, maar het is nou eenmaal zo dat de doorgewinterde marketing-communicatie manager of agency producer de onderdelen en kosten van een goede videoproductie beter kent waardoor deze minder context nodig heeft. Wanneer je dat niet bent dan hebben offertes en plannen vaak meer uitleg en context nodig om de posten en kosten te verantwoorden. Er worden soms hoge bedragen genoemd bij functies wat voor de leek afschrikkend kan werken. Een gaffer, best boy, key grip, runner, first AD, second AC en ga zo maar door.
Ik vind deze uitdaging altijd heel erg leuk; door te schrijven voor de juiste doelgroep zorg ik ervoor dat de aanvrager de offerte en het plan zonder vragen kan begrijpen.
Het is heel begrijpelijk dat niet iedereen de opties en verschillen kent tussen een Fiat of Maserati. Beide hebben wielen, stuur en een motor en het is aan mij om samen met jou als aanvrager de beste configuratie voor de videoproductie vast te stellen en te verantwoorden. Passend binnen de mogelijkheden, tijd en budget.
SPANNENDE UITDAGING
Daarmee is tot slot het woord budget ook gevallen, want dat is onlosmakelijk verbonden met offerte-aanvragen. Er is altijd een budget of budget indicatie. Ik stel daarom altijd de verboden vraag: 'Is er een budget waar ik rekening mee moet houden, of heb je een indicatie?'. Niet voor niets: het bespaart tijd en ik kan dan meteen een zo gedegen en kloppend mogelijk voorstel maken. Het is natuurlijk aan jou of die vraag ook wilt beantwoorden.
Kom maar op met je aanvragen en ik pak ze aan, of je nu de ervaren of onervaren professional bent. Met goed plan en offerte met de juiste inschatting, invulling, context en tone of voice ‘komen we er altijd wel uit’ en gaan we samen voor die blockbuster video.